Storno w Księgowości
Storno, pochodzące z włoskiego słowa stornare (odwracać), to zapis służący do anulowania błędnych operacji księgowych. Umożliwia on poprawienie błędów, eliminując ich wpływ na końcowe saldo konta oraz, w niektórych przypadkach, na obroty. Przy storno nie skreśla się błędnego zapisu, co jest zgodne z zasadą podwójnego zapisu.
Rodzaje storna
- Storno czarne: polega na dokonaniu zapisu korygującego na tych samych kontach, gdzie wystąpił błąd, ale po przeciwnych stronach. Zmiana ta wpływa na obroty (zwiększenie), nie zmieniając jednak wyniku finansowego ani sumy bilansowej.
- Storno czerwone: wykorzystuje zapis ujemny, powtarzając błędny zapis na tych samych kontach i stronach, ale z przeciwnym znakiem. Anuluje to błędny zapis, nie wpływając na saldo końcowe ani obroty konta. Zapis jest oznaczany kolorem czerwonym lub umieszczany w ramce, co wskazuje na konieczność odjęcia tej kwoty przy zamykaniu konta.
Obydwa rodzaje storna mogą być całkowite lub częściowe. Storno całkowite koryguje całą kwotę błędnego zapisu, podczas gdy storno częściowe poprawia tylko część zapisu, co pozwala na dostosowanie błędnej kwoty do właściwej wysokości.
Zasady korygowania błędów księgowych powinny być zgodne z polityką rachunkowości przyjętą przez jednostkę gospodarczą. Korekty błędnych księgowań dokumentuje się za pomocą dowodu PK (polecenie księgowania), który musi spełniać wymagania ustawowe. W treści dowodu należy zawrzeć dane identyfikujące błędną operację oraz prawidłowe informacje, uzasadniające poprawę.
Podsumowanie
Storno jest kluczowym narzędziem w księgowości, pozwalającym na skuteczne korygowanie błędów bez wpływu na końcowe salda. Zrozumienie różnicy między storno czarnym a czerwonym oraz ich zastosowania jest niezbędne dla prawidłowego prowadzenia rachunkowości w każdej jednostce gospodarczej.
