Definicja projektu
Projekt to zespół powiązanych aktywności, które mają na celu osiągnięcie określonego rezultatu, produktu lub usługi. Charakteryzuje się zaplanowanym początkiem i końcem, a także wykorzystaniem ograniczonych zasobów. W zarządzaniu projekty są traktowane jako:
- jednorazowe,
- niepowtarzalne,
- złożone.
Charakterystyka projektu
Projekt różni się od działań operacyjnych, które są ciągłe i powtarzalne. Przykładowo, wdrożenie nowego urządzenia to projekt, podczas gdy jego produkcja jest procesem operacyjnym. Wiele projektów kończy się przejściem do działań operacyjnych, które wspierają utrzymanie wyników projektu.
Wzrost znaczenia projektów w organizacjach doprowadził do rozwoju zarządzania projektami. Projekty dzieli się na fazy, takie jak inicjacja, planowanie, realizacja, zakończenie i ocena. Niektóre z tych faz mogą się powtarzać, co prowadzi do iteracji. Różne standardy zarządzania projektami określają procesy i dobre praktyki, które pomagają w osiąganiu celów projektów.
Standardy i metodyki zarządzania projektami
Standardy zarządzania projektami mogą być uniwersalne lub specyficzne dla danej dziedziny. Uniwersalne metodyki są stosowane w różnych branżach, takich jak budownictwo czy informatyka, natomiast specyficzne metodyki dotyczą konkretnych obszarów, jak wdrażanie oprogramowania czy optymalizacja procesów biznesowych. Często pojęcia metodyki i metodologii są mylone.
Programy projektowe
Współczesne organizacje korzystają z różnych programów projektowych, które ułatwiają zarządzanie projektami i procesami wewnętrznymi. Oto kilka przykładów darmowego oprogramowania:
- Qlik Sense,
- Gantt Project,
- Firmao.
Znane standardy i metodyki
Wśród popularnych standardów i metodyk zarządzania projektami znajdują się:
- PMI / PMBOK,
- TenStep,
- PRINCE2,
- Scrum,
- Extreme Project Management (XP),
- XPrince,
- Stage-Gate.
Bibliografia
- M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek: Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa, 2003.
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition, PMI, USA, 2004.
- Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami, MT&DC, Warszawa, 2003.
