Kasa fiskalna
Kasa fiskalna, znana również jako kasa rejestrująca, to elektroniczne urządzenie służące do rejestracji obrotu i podatku VAT w sprzedaży detalicznej. W niektórych krajach, takich jak Szwecja czy Serbia, stosowane są kasy bez pamięci fiskalnej, gdzie dane są przechowywane w zewnętrznych, zabezpieczonych pamięciach.
Podział kas fiskalnych
Kasy fiskalne dzielą się na różne typy w zależności od konstrukcji:
- Kasy ECR – współpracujące z PC.
- Systemy autonomiczne – posiadające wbudowane oprogramowanie i bazę towarową.
- Drukarki fiskalne – działające głównie w połączeniu z komputerami.
- Kasy komputerowe – zintegrowane z systemami POS.
- Terminale kasowe – zintegrowane urządzenia do sprzedaży.
Systemy autonomiczne
W tych kasach program i baza towarowa są wbudowane. Umożliwiają one łatwe zarządzanie sprzedażą poprzez wprowadzanie kodów towarów, co ułatwia proces rejestracji i obsługi klienta.
Systemy bazujące na komputerze
W przypadku drukarek fiskalnych, sprzedaż realizowana jest przez program na PC, który zarządza wszystkimi funkcjami fiskalnymi. Drukarki te komunikują się z komputerem przez różne porty, umożliwiając obsługę dużej bazy towarowej.
Kasy elektroniczne
Kasy elektroniczne to urządzenia gotowe do użycia, które po fiskalizacji nie mogą być rozbudowywane. Oferują ograniczone możliwości przechowywania informacji, ale są wystarczające dla małych przedsiębiorstw.
Kasy jednostanowiskowe i systemowe
Kasy jednostanowiskowe są małe i często używane w kioskach czy małych sklepach. Kasy systemowe są bardziej zaawansowane i współpracują z innymi kasami w sieci, oferując szerszą funkcjonalność.
Kasy specjalizowane i z kopią elektroniczną
Kasy specjalizowane są dostosowane do konkretnych branż, takich jak gastronomia, apteki czy transport. Kasy z kopią elektroniczną archiwizują dane na nośnikach cyfrowych, co ułatwia dostęp do informacji i zmniejsza zużycie papieru.
Kasy fiskalne w Polsce
W Polsce obowiązkowe jest stosowanie kas fiskalnych dla przedsiębiorców, których przychody przekraczają określony limit. Kasy te muszą spełniać szczegółowe wymagania, m.in. dotyczące pamięci fiskalnej, która przechowuje dane o sprzedaży i raportach fiskalnych.
Pamięć fiskalna i homologacja
Pamięć fiskalna jest kluczowym elementem kas fiskalnych, przechowującym informacje o transakcjach. Każda kasa musi przejść proces homologacji, aby mogła być używana w Polsce.
Producenci kas fiskalnych
Na polskim rynku dominują producenci tacy jak Novitus, Posnet i Elzab, którzy oferują różnorodne rozwiązania dostosowane do potrzeb klientów.
