Dokument elektroniczny

Dokument elektroniczny

Dokument elektroniczny, znany również jako dokument cyfrowy, to plik w formie tekstowej, graficznej, muzycznej, filmowej lub mieszanej, który można zapisać i odczytać. Pełni rolę dowodu w procedurach prawnych, potwierdzając autentyczność zdarzeń, okoliczności lub zjawisk.

Warto odróżnić dokument cyfrowy od dokumentu podpisanego cyfrowo, takiego jak certyfikat cyfrowy.

Definicja ustawowa

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności publicznej definiuje dokument elektroniczny jako „zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisanych na informatycznym nośniku danych”. Informatyczny nośnik danych to materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w formie cyfrowej.

W praktyce występują nieścisłości w sformułowaniach ustawowych. Na przykład, dosłowne rozumienie przepisów może sugerować, że dokument elektroniczny nie może być przesyłany drogą elektroniczną, ponieważ wówczas traci swój charakter. To jest sprzeczne z wcześniejszymi regulacjami, które zezwalały na doręczanie dokumentów elektronicznych za pomocą komunikacji elektronicznej.

Obrót prawny

W obrocie prawnym dokument elektroniczny to każdy dokument, który można przedstawić w formie cyfrowej. Może on być konwertowany i przechowywany na różnych nośnikach, o ile można go później odczytać i przywrócić do pierwotnej postaci. Ten sam dokument elektroniczny może być zapisany w wielu miejscach jednocześnie.