Skontrum – Kontrola Zbiorów Bibliotecznych i Archiwalnych
Skontrum to proces kontrolny, który ma na celu weryfikację zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych. Przeprowadzany jest na podstawie istniejącego inwentarza lub innych dokumentów ewidencyjnych, aby ustalić rzeczywisty stan zbiorów oraz zidentyfikować ewentualne braki. Proces ten polega na porównaniu zapisów w inwentarzu z fizycznymi zasobami znajdującymi się na półkach.
Rodzaje Skontrum
W zależności od wielkości biblioteki można wyróżnić dwa główne typy skontrum:
- Skontrum całościowe – stosowane w mniejszych bibliotekach, gdzie możliwe jest jednorazowe sprawdzenie wszystkich zbiorów.
- Skontrum ciągłe – wymagana w większych bibliotekach, gdzie sprawdzanie zbiorów odbywa się etapami ze względu na ich objętość.
Skontrum jest również niezbędne w przypadku zdarzeń losowych, takich jak zalania czy inne katastrofy, które mogą wpłynąć na stan zbiorów. Dodatkowo, proces ten jest przeprowadzany podczas zmiany bibliotekarza odpowiedzialnego za zarządzanie zbiorami.
Podsumowanie
Skontrum jest istotnym narzędziem w zarządzaniu zbiorami bibliotecznymi i archiwalnymi, które pozwala na utrzymanie ich w odpowiednim stanie oraz zapewnienie ich dostępności dla użytkowników.
Przypisy
- Kategoria: Bibliotekoznawstwo
- Kategoria: Archiwistyka
