W dobie cyfryzacji, sprawy urzędowe można załatwiać bez wychodzenia z domu, co jest niewątpliwie wygodne. Kluczowym elementem tego procesu jest potwierdzenie tożsamości poprzez e-podpis. W Polsce mamy trzy główne metody składania elektronicznych podpisów: Profil Zaufany, bankowość elektroniczną oraz podpis kwalifikowany. Skupmy się na tym ostatnim.
PODPIS KWALIFIKOWANY – CO TO TAKIEGO?
Podpisy elektroniczne są użyteczne zarówno dla osób prywatnych, jak i przedsiębiorców, umożliwiając na przykład zawieranie umów cywilnoprawnych na odległość. Dzięki tym narzędziom znacznie łatwiej załatwić formalności, oszczędzając czas i unikając fizycznych wizyt w urzędach.
Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi odręcznemu w aspekcie mocy prawnej. Jest poświadczany specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który pozwala na weryfikację tożsamości osoby składającej podpis.
JAKIE SĄ RÓŻNICE MIĘDZY PODPISAMI?
Warto zaznaczyć, że podpis kwalifikowany oferuje szereg korzyści w porównaniu do Profilu Zaufanego. Umożliwia on na przykład zawieranie umów na odległość oraz uczestniczenie w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych.
Dzięki niemu można także składać deklaracje w systemie Płatnik, autoryzować dokumenty na platformie ZUS PUE, przesyłać deklaracje podatkowe do Urzędów Skarbowych oraz wystawiać elektroniczne faktury. Co ważne, podpis kwalifikowany jest uznawany we wszystkich krajach Unii Europejskiej i może pełnić rolę dowodu w postępowaniach sądowych.
CZY PODPIS KOSZTUJE?
Aby uzyskać kwalifikowany podpis, należy zwrócić się do jednego z certyfikowanych dostawców, co wiąże się z kosztami. W 2025 roku wydanie podstawowego certyfikatu kwalifikowanego na rok, wraz z niezbędnymi urządzeniami i oprogramowaniem, będzie wynosić około 300 zł brutto.
Zestaw potrzebny do uzyskania podpisu kwalifikowanego zazwyczaj obejmuje: specjalną kartę kryptograficzną, czytnik kart oraz odpowiednie oprogramowanie, które należy zainstalować na swoim urządzeniu.
BEZPIECZEŃSTWO PODPISU KWALIFIKOWANEGO
Bezpieczeństwo podpisu kwalifikowanego jest znacznie wyższe w porównaniu do innych form e-podpisu. Dane zapisane na urządzeniu kwalifikowanym są unikalne i nie podlegają modyfikacjom ani usunięciu. Czy jednak można je sfałszować? Jak podaje rządowa strona, podpis posiada wiele warstw zabezpieczeń, które znacznie redukują ryzyko kradzieży danych.
