Od 1 stycznia 2025 roku na Poczcie Polskiej zapowiadane są istotne zmiany, które mają na celu uproszczenie obiegu dokumentów w sektorze publicznym. Wprowadzenie usługi e-Doręczeń, stanowiącej cyfrowy odpowiednik listów poleconych, stanie się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów publicznych oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego. To oznacza, że urzędy, sądy, jednostki samorządowe oraz adwokaci i notariusze będą musieli dostosować się do nowego rozwiązania.
NA JEDEN KLIK DO NOWOCZESNOŚCI
Choć korzystanie z e-Doręczeń nie jest wymogiem dla obywateli, to warto dostrzec potencjalne korzyści płynące z tej innowacji. Elektroniczny sposób przekazywania listów poleconych umożliwia szybszą komunikację oraz zmniejsza koszty związane z tradycyjnym doręczaniem. Zamiast czekać na odwiedziny listonosza, dokumenty mogą być przesyłane i odbierane online – to niewątpliwie krok w stronę nowoczesności.
BEZPIECZEŃSTWO I ŁATWOŚĆ UŻYTKOWANIA
Usługa e-Doręczeń zapewnia rejestrowane doręczenie elektroniczne oraz hybrydowe, skierowane wyłącznie do podmiotów publicznych. Dzięki temu dokumenty mogą być nadawane i odbierane z każdego miejsca z dostępem do Internetu, co jest ogromnym udogodnieniem. Co ważne, korzystanie z unikalnych adresów do doręczeń (ADE), przyznawanych przez Ministra Cyfryzacji, znacząco podnosi bezpieczeństwo przesyłek, w porównaniu do tradycyjnej poczty e-mail.
JAK AKTYWOWAĆ USŁUGĘ?
Aby móc korzystać z e-Doręczeń, użytkownik musi wypełnić wniosek o adres do doręczeń elektronicznych. Po jego zatwierdzeniu, na wskazany e-mail przychodzi potwierdzenie utworzenia ADE oraz skrzynki doręczeń. Następnie wystarczy aktywować usługę i podać adres e-mail do powiadomień, co pozwoli na bieżąco śledzić oczekujące przesyłki.
Odbiór cyfrowego listu poleconego możliwy jest poprzez zalogowanie się do skrzynki doręczeń dla obywateli lub przedsiębiorców. Proces ten można zrealizować za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub mObywatela.
Poczta Polska wprowadza zatem zmiany, które mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki obywatele komunikują się z instytucjami. Choć niektórzy mogą podchodzić sceptycznie do tego rodzaju innowacji, niewątpliwie warto być na bieżąco. Czas pokaże, czy e-Doręczenia staną się standardem, czy tylko przelotnym epizodem w historii polskiej poczty.
Źródło/foto: Onet.pl
Wojciech Pacewicz / PAP
